会议(yì)礼仪,是参会人应注意的的事(shì)项,懂得会议礼仪对会议精神(shén)的执行有较大的促进作用。
会议座次排定
1、环绕(rào)式。就是不设立主(zhǔ)席台(tái),把座椅、沙发、茶几摆放在会(huì)场(chǎng)的四周,不明确座次的(de)具体尊卑,而听任与会者在入场(chǎng)后自(zì)由就(jiù)座。这一(yī)安排座(zuò)次(cì)的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行(háng)。
2、散座式。散座式排位,常见于在室外举行的(de)茶话会。它(tā)的座椅、沙(shā)发、茶(chá)几四(sì)处自由地组合,甚至可由(yóu)与会者根据(jù)个人要求而随意安置(zhì)。这(zhè)样就容易创造出一种(zhǒng)宽松、惬意的社交环境。
3、圆桌式(shì)。圆(yuán)桌式排位,指(zhǐ)的是在会场上(shàng)摆放(fàng)圆(yuán)桌,请(qǐng)与会者在(zài)周围自由就坐。圆桌式排位又(yòu)分(fèn)两种形(xíng)式(shì):一是适合人数较少的,仅在会场(chǎng)中央安放(fàng)一张大型的椭圆形(xíng)会议(yì)桌。二是在会场上安放数张圆桌,请(qǐng)与会者自由组合。
4、主席式。这(zhè)种排位是指在(zài)会场上,主持人、主人(rén)和主宾(bīn)被有意(yì)识地安排在一起就坐。
会(huì)议发言(yán)人的礼(lǐ)仪
会议发言有正式发言和自由发言(yán)两种,前者一般是领导报(bào)告,后(hòu)者一般是(shì)讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席(xí)台(tái)应步(bù)态自然,刚劲有力,体现(xiàn)一种成竹在胸、自信自强的风度(dù)与气质。发言(yán)时(shí)应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如(rú)果是书(shū)面发(fā)言,要时常抬头扫视一下(xià)会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕(bì),应对(duì)听众的倾听(tīng)表示谢(xiè)意。自由发言则较随(suí)意,应要(yào)注意,发言(yán)应讲究(jiū)顺序(xù)和秩序(xù),不(bú)能争抢(qiǎng)发(fā)言;发言应简短,观点应明确(què);与他人(rén)有分(fèn)歧,应(yīng)以理(lǐ)服人,态度平和,听从主持(chí)人的指挥,不能只顾自己。如果有会议(yì)参加者对发言人提(tí)问,应(yīng)礼貌作答(dá),对(duì)不能(néng)回答(dá)的问(wèn)题(tí),应(yīng)机智而礼貌(mào)地说明理由,对提(tí)问人的(de)批评和意见应认真听(tīng)取,即使提问者(zhě)的批评是错误的(de),也(yě)不应失态。
会议参加者(zhě)礼仪
会议参加者应(yīng)衣着整洁(jié),仪表大方,准时入(rù)场,进(jìn)出有序,依会议(yì)安排落座,开会时(shí)应认真(zhēn)听讲,不(bú)要(yào)私下小声(shēng)说(shuō)话或交(jiāo)头接耳,发言人发言结(jié)束(shù)时,应鼓掌致(zhì)意,中途(tú)退(tuì)场应轻手轻脚,不影响他人。
各(gè)种会议的(de)主(zhǔ)持人,一般由(yóu)有一定职位的人(rén)来(lái)担(dān)任,其礼仪(yí)表现对(duì)会(huì)议能否(fǒu)圆满成(chéng)功有重要(yào)的影响
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋(lā)里邋遢。
2、走上主席台应步代(dài)稳健有力,行走的速度因会(huì)议的(de)性质而定,对快、热烈的会议步(bù)频应较慢。
3、入(rù)席后(hòu),如果(guǒ)是站立主持,应双腿(tuǐ)并拢,腰背(bèi)挺直。持稿时,右手(shǒu)持稿(gǎo)的底中部,左手五指并拢自然(rán)下(xià)垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持(chí)时,应身(shēn)体挺(tǐng)直,双臂前伸。
4、主持人言谈(tán)应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、主持人(rén)应根据(jù)会议性质调节会议气氛,或(huò)庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主持人(rén)对会场上的(de)熟人不能(néng)打招呼,更不能寒暄闲谈,会(huì)议(yì)开始前,可点头(tóu)、微(wēi)笑(xiào)致意。